黎淑婷 助理

工作職掌

1. 協助系主任執行及發展系務、系主任行程安排。
2. 電子公文檔案管理(收文、承辦、陳核、發文、傳遞、檔管作業)。
3. 學系Outlook收發文管理(收文、傳遞、承辦)。
4. 學系CYCU電子信箱管理(收文、傳遞、承辦)。
5. 各項經費管理(預算分配、執行、控管、請購、報支)及經費報表製作。
6. 學系空間管理。
7. 學系印鑑管理。
8. 工讀金核銷、生活助學金管理。
9. 學系簡介、刊物、文宣品之撰稿與製作。
10. 大事紀要、年度工作報告撰寫。
11. 大學校務系統填報作業。
12. 校長與學系座談辦理、回應、追蹤、管考。
13. IEET工程教育認證與個人相關業務資料整理。
14. 學系辦公用具採買及管理。
15. 系內老師學生與行政相關事務之聯絡。
16. 其他臨時交辦事項。

1. 專兼任教師新聘、續聘及相關人事作業。
2. 教師升等作業。
3. 教師評鑑作業。
4. 教師延長服務申請作業。
5. 教學特優教師遴選作業
6. 優良導師遴選作業。
7. 學系各委員會委員遴選、名單建置與登錄。
8. 人事室相關表單調查、教師校外兼職兼課調查。
9. 助教之徵聘作業。
10. 教師名片、辦公室及研究室門牌製作。

1. 碩士班相關事宜。
2. 博士班相關事宜。
3. 逕修讀博士學位相關事宜。
4. 碩士班預備研究生相關事宜。
5. 各班級導師名單建置、自學學術導師作業。
6. 大學部、研究所操行成績跟催。
7. 全人認證證明申請。
8. 書卷獎及學科優異獎提報。
9. 婓陶斐榮譽會員推薦事宜。
10. 畢業典禮領憑代表作業。
11. 畢業資格審核(碩士班、博士班)。
12. 學生休退學、離校手續。
13. 協助教官、導師及系主任輔導同學生活上及課業上之相關問題。

1. 系務會議籌備、紀錄、執行情形追蹤。
2. 系教評會議籌備、紀錄、執行情形追蹤。
3. 招生策略委員會議籌備、紀錄、執行情形追蹤。
4. 大學招生專業化發展計畫相關會議籌備、紀錄、執行情形追蹤。

1. 教育部充實圖儀計畫相關業務(經費分配、計畫書、採購相關、執行成效報告)。
2. 校務資料庫填報。
3. 中程計畫填報。
4. 計畫案申請之相關行政事宜。

1. 新生新師座談會活動規劃及辦理。
2. 校友日、畢業典禮協辦。
3. 應用專題實作活動協辦。

1. 學士班各項招生事務(學士班特殊選材單獨招生、學士班甄選入學、寒假轉學生入學考試、暑假轉學生入學考試)
2. 碩士班各項招生事務(碩士班甄試入學、碩士班考試入學)
3. 博士班各項招生事務(博士班甄試入學、博士班考試入學、博士班逕讀)
4. 辦理各項大學招生入學活動(系所博覽會活動規劃及辦理、新生相關活動體驗營規劃及辦理、高中生學系參訪、模擬面試及學群講座規劃等)
5. 辦理碩士班甄試生相見歡活動。

1. 畢業生流向追蹤。
2. 雇主滿意度協助調查。
3. 系友及校外人士諮詢服務。